IT Odjel
Digitalno zakazivanje

eAppointment – Platforma za upravljanje terminima

Pogledajte mogućnosti

eAppointment je sveobuhvatna platforma za upravljanje terminima dizajnirana za digitalizaciju zakazivanja, rezervacija i administracije termina građana, kupaca i posjetitelja. Smanjenjem vremena čekanja i eliminacijom ručnih procesa, organizacijama pomaže pružiti bržu, transparentniju i pristupačniju uslugu.

Pogledajte mogućnosti
Ključne mogućnosti

Sustav za digitalno zakazivanje

Online zakazivanje termina

Omogućite korisnicima jednostavno i samostalno zakazivanje termina u bilo kojem trenutku.

Upravljanje dostupnošću u stvarnom vremenu

Pratite i upravljajte dostupnošću termina, osoblja i resursa s ažuriranjima uživo.

Podrška za više lokacija

Centralizirano upravljajte rasporedima za različite podružnice, urede ili odjele.

Platforma koja organizacijama omogućuje učinkovito upravljanje uslugama temeljenima na terminima.

Transformirajte zakazivanje termina u besprijekorno digitalno iskustvo. eAppointment nudi potpunu vidljivost potražnje za uslugama i korištenja termina kako bi institucije mogle optimizirati svoje operativne performanse.

Dogovorite konzultacije
  1. Automatizirane potvrde i podsjetnici

    Smanjite broj nedolazaka putem automatskih SMS i e-mail obavijesti i podsjetnika.

  2. Upravljanje listama čekanja

    Optimizirajte popunjenost termina automatskim dodjeljivanjem otkazanih termina korisnicima na listi.

  3. Optimizacija redova čekanja i protoka

    Poboljšajte kretanje posjetitelja i učinkovito smanjite gužve u čekaonicama.

  4. Raspoređivanje osoblja i resursa

    Učinkovito dodijelite osoblje i potrebne resurse specifičnim uslugama i terminima.

  5. Sinkronizacija kalendara

    Povežite sustav s popularnim kalendarima poput Outlooka i Google Calendara za bolju preglednost.

Za koga je namjenjena?

Tamo gdje je organizacija vremena ključna.

Ministarstva i vladine agencije

Veleposlanstva i konzulati

Općine i gradovi

Zdravstvene ustanove

Sveučilišta i obrazovne institucije

Javna poduzeća

Centri za korisničku podršku

Financijske institucije i komunalna poduzeća

Učinak koji možete odmah vidjeti

eAppointment stvara moderan, učinkovit i građanima usmjeren ekosustav koji poboljšava pružanje usluga i smanjuje operativna uska grla.

Smanjeno vrijeme čekanja i gužve

Poboljšana pristupačnost usluga

Poboljšano iskustvo korisnika i građana

Povećana operativna učinkovitost

Smanjeno administrativno opterećenje

Bolja iskorištenost osoblja i resursa

Poboljšana transparentnost i predvidljivost

Manje nedolazaka zahvaljujući automatskim podsjetnicima

Centralizirano upravljanje za više lokacija

Integracije

Povezivanje s vašim operativnim sustavima.

Fleksibilna platforma koja se lako integrira s komunikacijskim kanalima, registrima i postojećom infrastrukturom.

Pružatelji digitalnog identiteta

Platforme za državne usluge

Sustavi za upravljanje dokumentima (DMS)

CRM platforme

Usluge e-mail i SMS obavijesti

Platforme za videokonferencije

Sustavi za plaćanje

Sustavi kalendara (Outlook, Google Calendar)

Državni registri i baze podataka

Državne servisne sabirnice (X-Road / DEXI)

Besprijekorno digitalno iskustvo zakazivanja.

Platforma pruža potpunu vidljivost potražnje za uslugama i interakcija s korisnicima, pomažući institucijama da pruže učinkovitije i pristupačnije usluge.