IT Odjel je uspješno realizirao projekt implementacije OWIS DMS sustava u Ministarstvu unutarnjih poslova Hercegovačko-neretvanske županije. Ovim projektom digitalizirani su ključni procesi upravljanja dokumentacijom, čime je MUP HNŽ napravio značajan iskorak u modernizaciji svog poslovanja.

Digitalna transformacija u praksi

Kao institucija koja svakodnevno obrađuje veliku količinu službenih dokumenata, MUP HNŽ suočavao se s izazovima u praćenju verzija, organizaciji arhive, kontroli pristupa i transparentnosti procesa. Naš zadatak bio je pružiti rješenje koje će objediniti sve te procese u sigurnu, centraliziranu i učinkovitu platformu.

Implementacijom OWIS DMS-a postignuto je:

• Centralizirano upravljanje svim dokumentima s naprednom pretragom,

• Automatizirani tijekovi odobravanja i protokola,

• Integracija kvalificiranog e-potpisa i vremenskog žiga,

• Digitalizacija ulazno-izlazne pošte uz praćenje rokova,

• Kontrola pristupa i zaštita povjerljivih podataka prema ulogama,

• Sigurnosne kopije i enkripcija podataka.

Od prvog dana vidljivi rezultati

Uvođenjem novog sustava MUP HNŽ sada:

• Smanjuje vrijeme obrade dokumenata,

• Povećava transparentnost rada kroz audit trail,

• Smanjuje troškove i potrebu za fizičkom arhivom,

• Podiže razinu sigurnosti i usklađenosti s propisima.

Partnerstvo i povjerenje

Ovaj projekt je rezultat kvalitetne suradnje i međusobnog povjerenja između našeg tima i MUP-a HNŽ. Od početne analize procesa, preko konfiguracije sustava i migracije dokumentacije, do edukacije korisnika – radili smo zajedno kako bismo osigurali brzu prilagodbu i maksimalnu učinkovitost novog sustava.

“Naš cilj je uvijek isporučiti rješenja koja ne samo da zadovoljavaju tehničke zahtjeve, već i donose stvarne operativne koristi od prvog dana. Projekt s MUP-om HNŽ još je jedan dokaz da je digitalna transformacija javnog sektora itekako ostvariva uz pravi pristup i partnerstvo,”